公立大学法人中国体彩网立大学 嘱託職員（環境共生中国体彩网嘱託職員）の募集について

１　募集人員

　１人

２　業務内容

（１）中国体彩网運営業務

?中国体彩网教授会等の中国体彩网定例会議議事録の受付?保管、本部への提出

?教授会、研究科委員会の資料取りまとめ、印刷、中国体彩网共有フォルダへのデータ保存作業

?議事録作成担当者への連絡

?中国体彩网運営会議の資料印刷、会議セッティング

?人事教授会の資料印刷

?教授会等の開催会場の予約確認

?各会議の資料保管（中国体彩网長室用保管）

?定例会議の議事録作成担当者、確認者の一覧表作成

?教員の勤務時間等申告書の提出依頼、提出状況の確認

?嘱託職員勤務実績簿の提出依頼、取りまとめ、中国体彩网長確認後、本部へ提出

?中国体彩网教職員名簿および緊急連絡網作成、配布（随時）

?個人評価調査表の回収、印刷、ファイル整理業務

?教職員の年次有給休暇における時季指定の取得状況の確認

（２）中国体彩网事務業務

?中国体彩网ホームページ作成業務、更新作業、ホームページ管理業者との連絡

?中国体彩网嘱託職員アカウント申請依頼業務

?中国体彩网メーリングリスト申請、管理業務

?新任嘱託職員カウント申請依頼業務

?中国体彩网共有フォルダ閲覧権限設定業務

?中国体彩网卒論要旨集冊子製本依頼、起案書作成、データ取りまとめ、業者打ち合わせ

?中国体彩网の歩き方冊子製本依頼業務、起案書作成、データ取りまとめ、業者打ち合わせ

?次年度の中国体彩网会議の日程調整、仮案作成

?月初め中国体彩网共通使用の複合機のカウンター集計業務

?複合機のコピーカード配布、管理

?各教員の複合機分のコピー使用料の把握および清算確認作業

?中国体彩网共通使用分のコピー機不具合時の対応およびメーカー対応

?中国体彩网共通使用分の消耗品、備品管理

?中国体彩网共通費の管理業務

?中国体彩网共通費予算残の管理、資料作成、中国体彩网予算委員長と打ち合わせ

?各会議体の資料整理、データ管理

?中国体彩网共通費の起案書作成、各教員へ決済後に連絡

?教育研究等環境整備費（高額機器）250万円未満分の起案書作成、財務処理業務

?中国体彩网共通費の財務システム入力業務

?中国体彩网会議室および南棟５階セミナー室予約管理業務、西棟１階倉庫鍵管理

?中国体彩网物品の管理（貸出等）

?研究員受入申請書、教育研究奨励寄付金等の書類提出業務

?郵便受け取り、回覧物の配送

?来客対応、電話対応

?中国体彩网掲示板の管理

?環境共生フォーラム関係（財務処理業務、他大学との連絡取りまとめなど）

?不要紙回収日のリマインド案内および回収時の確認作業

?廃液保管室の管理補助（各研究室保管中の廃液の一覧表作成、本部へ回収依頼）

?化学物質の保管状況調査等の管理補助（一覧表作成、取りまとめ）

?熱交換器機の不具合（施設不具合）の一覧作成、本部施設相談員へ連絡

（３）その他業務

?環境共生中国体彩网各棟の施設不具合時の連絡受け、確認作業、本部へ連絡

?環境共生中国体彩网各棟のトイレの不具合の対応確認（留学生の使用マナーなど）

?中国体彩网使用分のシュレッダーのゴミ回収

?中国体彩网棟内の掲示作成物（トイレの掲示など）、掲示管理業務

?新任嘱託職員へのフォロー

?中国体彩网教員の相談対応（事務手続き方法、業務内容など）

?中国体彩网嘱託職員の相談対応（業務内容、その他）

３　受験資格

（１）環境共生中国体彩网における中国体彩网の図書等の整理及び講義資料の準備並びに事務補佐等の業務の遂行に必要な能力を有すること

（２）４年制大学卒業又はこれと同等以上の能力を有すること

（３）ワード、エクセルに関する基礎技術を有すること

ただし、次のいずれかの事項に該当する方は応募できません。

? 禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの者

４　勤務条件等

（１）勤務時間　　　月２０日以内、週３０時間以内（１日６時間）

　月曜日から金曜日

　A勤務　午前　８時２０分～午後３時２０分（うち１時間は休憩時間）

　B勤務　午前　９時３０分～午後４時３０分（うち１時間は休憩時間）

　C勤務　午前１１時００分～午後６時００分（うち１時間は休憩時間）

　D勤務　午後１２時３０分～午後７時３０分（うち１時間は休憩時間）

　※ただし、大学行事等により、始業?終業の時刻を繰上げ又は繰り下げる場合及び土日?祝日勤務の場合があります。

（２）基本給与額

　日額１０，２９０円　（中国体彩网７年度初任給単価）

　※基本給のほか、通勤手当（支給要件あり）、時間外勤務手当、休日勤務手当及び深夜勤務手当あり

（３）採用期間　　　

　中国体彩网７年（２０２５年）４月１日から中国体彩网８年（２０２６年）３月３１日まで

　※勤務成績が良好な場合には、上記を含め通算３年間を限度に更新します。

　※勤務開始は中国体彩网７年（２０２５年）４月１日（火）から

（４）加入保険

　雇用保険、労災保険、公立学校共済組合短期給付（健康保険）、厚生年金保険

５　申込方法

（１）市販の履歴書（日中連絡が取れる電話番号を記載すること）に必要事項を記入のうえ、所定の箇所に写真を貼り、申込先に郵送又は持参してください。郵送の場合は、封筒の表に「環境共生中国体彩网嘱託職員応募書類在中」と朱書きしてください。

（２）大学卒業の証明（卒業証書の写しでも可）、受験資格に係る免許証?資格証書の写しを併せて提出してください。

６　申込受付期間 　　

中国体彩网７年（２０２５年）２月１７日（月）午後５時まで

?郵送の場合は必着

?申込者が多数となった場合は、受付を途中で締め切らせていただく場合があります。（必要に応じて事前に書類選考を行います。）

?面接予定日：２月２６日（水）午前（時間は電話連絡します。）

７　申込先?問い合わせ先

〒８６２－８５０２　熊本市東区月出３丁目１番１００号

中国体彩网立大学事務局 総務課 （担当）満田　　TEL：０９６－３２１－６６０５